Im heutigen, digital geprägten Reisemarkt wird das Automatisieren virtueller Kreditkarten im Hotel immer wichtiger. Virtuelle Kreditkarten (VCCs) sind heute der Standard für Zahlungen von OTAs wie Booking.com oder Expedia. Doch viele Hoteliers wissen nicht genau, wie sie diese effizient verwalten können. Hier kommt SeekdaPay ins Spiel – für automatische Abrechnung, weniger Aufwand und besseren Cashflow.
Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben, wann und wie eine VCC belastet werden darf, sind Sie nicht allein. In diesem Beitrag erklären wir alles rund um VCCs – und zeigen, wie SeekdaPay den letzten Stolperstein bei der automatisierten VCC-Verarbeitung beseitigt. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sichern Ihren Cashflow.
Was ist eine virtuelle Kreditkarte (VCC)?
Eine virtuelle Kreditkarte ist eine temporäre, digitale Kreditkarte, die von OTAs wie Expedia, Booking.com und anderen ausgestellt wird, um Hotels für Reservierungen zu bezahlen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Kreditkarten:
- sind VCCs nur für einen begrenzten Zeitraum gültig (meist ab dem Check-in bis wenige Tage nach dem Check-out),
- können nur einmalig belastet werden,
- werden pro Buchung ausgestellt.
Das sorgt für Sicherheit – bringt aber auch organisatorische Herausforderungen mit sich.
Warum VCCs für Hoteliers zur Herausforderung werden können
Auch wenn VCCs die Zahlungsabwicklung vereinfachen sollen, ist ihre manuelle Verwaltung oft aufwendig:
- Wann darf ich die Karte belasten?
Jede OTA hat eigene Aktivierungsrichtlinien. Wird die Karte zu früh oder zu spät belastet, kann es zu Problemen kommen. - Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?
Eine verspätete Belastung kann bedeuten, dass die Karte abgelaufen ist – das Geld ist verloren. - Wie soll ich den Überblick behalten?
Bei dutzenden OTA-Buchungen pro Tag ist es unmöglich, jede VCC manuell zu prüfen und rechtzeitig zu belasten.
Die Lösung: SeekdaPay automatisiert die VCC-Abrechnung
SeekdaPay wurde entwickelt, um die Herausforderungen mit virtuellen Kreditkarten zu eliminieren. So profitieren Sie:
Automatische VCC-Erkennung
SeekdaPay erkennt automatisch eingehende VCCs aus Ihren OTA-Buchungen und bereitet sie zur Belastung vor.
Automatische Gültigkeitsprüfung
Nie wieder raten, wann eine VCC belastet werden darf. SeekdaPay prüft die Gültigkeit vollautomatisch und belastet im optimalen Zeitfenster.
100 % PCI-konform
Sichere Zahlungsabwicklung ist garantiert – dank voller PCI-Compliance.
Keine manuelle Arbeit mehr
Keine händische Prüfung, kein Risiko von Fehlern – SeekdaPay entlastet Ihre Mitarbeiter und sorgt für reibungslose Abläufe.
Besserer Cashflow
Zahlungen werden rechtzeitig verbucht. Das bedeutet mehr finanzielle Planbarkeit und Liquidität.
Was bedeutet das für Ihr Hotel?
- Zeit sparen – weniger Administration, mehr Fokus auf Ihre Gäste
- Risiken minimieren – keine vergessenen oder abgelaufenen VCCs
- Profitabilität steigern – effizientere Abläufe
- Bessere OTA-Partnerschaften – durch zuverlässige Zahlungsabwicklung
Jetzt die VCC-Verwaltung automatisieren
Ob Boutiquehotel oder Hotelgruppe – mit SeekdaPay modernisieren Sie Ihre Zahlungsprozesse und eliminieren manuelle Fehlerquellen.
Moderne Hoteliers automatisieren ihre Prozesse. Mit SeekdaPay sind Sie einen Schritt voraus.
Jetzt Kontakt aufnehmen und erfahren, wie SeekdaPay Ihr Hotel unterstützen kann.
Weitere Informationen
- Podcast: Warum SeekdaPay die Zahlungslösung für Hospitality ist
- Automatisieren Sie Ihre VCC-Zahlungen mit der neuen SeekdaPay-Funktion Virtuelle Kreditkarten automatisch belasten
- SeekdaPay steht für stressfreie Zahlungen SeekdaPay Payment
- Seekda Pay – Sichere & flexible Hotel-Zahlungslösung
- Everything you need to know about virtual credit cards | Booking.com for Partners
